個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的の公表

　ヒューレックス株式会社（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

  1. ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
    • お客様の個人情報は、人材紹介業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内（同意をいただいた抱いた場合は電子メールを含む）ため
    • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
    • 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
    • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
    • 当社への直接応募者情報は、採用業務のため
  2. ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
    • 当社が受託する人材紹介業務を実施のため
    • 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
    • ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

弊社は、Google、Facebook、LINEなどの広告関連事業者が保有するユーザーリストと、弊社が保有するメールアドレス、電話番号、Cookieなどのユーザー特定情報を、本人が特定されないデータに不可逆変換した上で関連付け、一定の条件を満たすユーザーに対して、各種サービスの提案、情報提供、広告配信を行う場合があります。この際、弊社サービスのユーザーや、広告関連事業者のサービスを利用するユーザーも含まれます。

匿名加工情報の取扱いについて

  1. 匿名加工情報の作成

    2. 匿名加工情報を作成する際には、以下の手続きを実施します。匿名加工情報とは、法令に基づき特定の個人を識別できないように個人情報を加工したものであり、元の個人情報を復元できないようにした情報を指します。

    1. 法令に定められた基準に従って適切に加工すること。
    2. 法令に定められた基準に従って、削除された情報や加工方法に関する情報の漏洩を防ぐために安全管理措置を講じること。
    3. 作成された匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること。
    4. 作成に用いた個人情報に関して、本人を識別する行為を行わないこと。
  2. 匿名加工情報の提供

    3. 匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供方法を公表し、提供先の第三者に対してその情報が匿名加工情報であることを明示します。

  3. 匿名加工情報に関する公表

    4. 匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供方法を公表し、提供先の第三者に対してその情報が匿名加工情報であることを明示します。

    • 匿名加工情報の作成について

      • 当社は、以下のお客様の個人情報について、特定の個人を識別できないよう適切な措置を講じたうえで、匿名加工情報として継続的に作成します。

      匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
      転職支援サービスの登録に関して取得した情報：氏名、郵便番号、住所（市区単位まで）、電話番号、メールアドレス、年齢（生年月）、性別

    • 匿名加工情報の第三者提供について

      • 当社が作成または保有する匿名加工情報について、該当情報が匿名加工情報であることを明示したうえで、継続的に第三者に提供します。
      匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目：上記「匿名加工情報の作成について」における「匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目」と同一の項目
      提供の方法：暗号化された通信手段によるアップロード

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

ヒューレックス株式会社（以下、「当社」という。）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

  1. 個人情報保護管理者

    2. 管理者名：個人情報保護管理者　佐々木大樹
    役職名：ヒューレックス株式会社　管理本部
    連絡先：電話 022-723-1770

  2. 保有個人データの利用目的

    • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
    • 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
    • お客様の個人情報は、人材紹介業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内（同意をいただいた抱いた場合は電子メールを含む）ため
    • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

  3. 保有個人データに関する苦情の申し出先

    4. 保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

    〒980-6117　宮城県仙台市青葉区中央１－３－１　アエル１７階
    ヒューレックス株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口
    メールアドレス：info@hurex.co.jp　
    TEL：022-723-1770 （受付時間　10:00～17:00）

  4. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

    5. 当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

  5. 開示等の手続きについて

    6. 　開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
    請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

  6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

    7. 　当社では皆様からお預かりした個人データは、安全に保管するために紙媒体や電子媒体の場合は施錠管理、データの場合にはアクセスできる担当者を限定するなどの対策を講じております。

保有個人データの開示等に関する手続き

　保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

  1. 開示等の求めの受付
    1. 下記の宛先までご連絡ください。

      2. 当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

      〒980-6117　宮城県仙台市青葉区中央１－３－１　アエル１７階
      ヒューレックス株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口
      メールアドレス：info@hurex.co.jp
      TEL：022-723-1770 （受付時間　10:00～17:00）
    2. 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
      1. 開示等の請求をする者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
      2. 開示等の請求をする者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
      3. 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
        1. 運転免許証
        2. マイナンバーカード（表面）
        3. その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
      4. 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
        1. 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
        2. 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
        3. 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
        4. 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
  2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

    3. 　利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

    • 手数料金額：1,000円
  3. 検討結果連絡

    4. 当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

    • 書面の郵送又は手渡し

    書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

    • 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
    • 登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール

以上