秘書/事務アシスタント/その他 | 商社・流通・小売系

大阪市(大阪) 秘書・仮設機材販売／◎役員を支えるポジション◎業績安定企業◎転勤なし◎残業少なめ

年間休日120日以上
未経験でも可
完全週休2日制
設立10年以上の会社
ベンチャー企業
正社員
土日祝休み
残業少なめ(20時間未満)

エージェントに詳しく聞く

企業の雰囲気や文化など、お気軽にご質問ください。

募集背景: 秘書室としては現行1名体制から、今回の採用で2名体制へと移行する体制強化の募集となります。

仕事内容: 会社役員の秘書業務をご担当いただきます

【具体的には…】
・スケジュール管理　　　　・来客、電話対応　　　・礼状、案内状、年賀状等の管理(送受信ともに)
・経費精算、出張精算　　　・出張手配　　　　　　・慶弔関連手配(社外)
・手土産手配　　　　　　　・名刺管理　　　　　　・役員宛メール及び郵便物チェック
・役員間の運転手スケジュール調整　　　　　　　　・資料作成サポート(情報整理、まとめ、文字起こし等)
等

現在、在籍している秘書と一緒に仕事を進めて頂きます。(女性40代後半勤続10年)
まずは仕事を覚えて頂き、徐々に役割分担などを進められればと思っております。
職種の特質上仕事に波が出ます。手すきの際に総務部の業務をお手伝い頂くことがございます。

※詳細は面談時にお伝えします

【HUREX求人担当コメント】
◎同社は大阪市に本社を置く、総合仮設機器や家庭用作業用品、イベント機材などを提供する企業です。
◎多岐にわたる製品ラインアップと徹底した品質管理、デザイン性が強みで長く顧客との信頼関係を気づいています。
◎大手優良企業の、役員のスケジュール管理や社内外の調整業務を担当する秘書のポジションです。
◎50～60代の役員と直接関わるポジションであり、企業の重要な意思決定に近い環境で働くことができます。
◎これまでお一人の方が秘書をされておられましたが、2名体制への増員の募集となります。

応募資格: 【必須条件】
・秘書としてのご経験がある方（3年以上）
・文章力がおありの方
・Excel、Word、PowerPointの使用経験がある方

【歓迎条件】
・普通自動車運転免許をお持ちの方

【求める人物像】
・社内外に高いコミュニケーション能力を発揮できる方
・臨機応変なご対応が可能な方

雇用形態: 正社員

想定年収: ～ 440万円

勤務地: 大阪府大阪市

勤務地詳細: 転勤無し
※詳細は面談時にお伝えします

諸手当: 【諸手当】
交通費支給、残業手当

【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）

【福利厚生】
退職金、財形貯蓄、従業員持株制度、勤続表彰、慶弔災害、産休育休、資格取得支援制度、借り上げ料あり、福利厚生サービス加入、マイコミット表彰制度、オフィスカジュアル

【受動喫煙対策】
喫煙室あり