秘書/事務アシスタント/その他 | その他の業種
福岡市(福岡) 留学生対応業務担当・西日本最大級の専門学校／◎創立80年以上の安定基盤◎福利厚生充実◎土日祝休み
- 完全週休2日制
- 未経験でも可
- 設立10年以上の会社
- 正社員
- リモートワーク・在宅勤務制度あり
- 転勤なし
- 土日祝休み
- 残業少なめ(20時間未満)
募集要項
JOB74243
- 募集背景
- 学生増に伴う増員のため
- 仕事内容
-
急増する外国人留学生への対応に伴い、国際交流センターの業務に携わって頂きます。留学生のビザ、住居、生活、学業に関する事務手続きや相談対応、関係部署との連携など、多岐にわたる業務を効率的にこなし、スムーズな留学生活をサポートすることがミッションです。留学生一人ひとりに寄り添い、丁寧な対応を心がけることで、国際化推進に貢献できるやりがいのある仕事です。
【具体的には…】
・留学生の在留資格書類に関する事務手続きのサポート
・学生生活に関する問い合わせ対応
・各種証明書発行、申請手続きのサポート
・出入国在留管理局やJassoなどの関連機関への対応
・学内関係部署（教務部、学生課等）との連絡・調整業務
・データ入力、書類整理などの事務処理
・入学説明会（新入生オリエンテーション）などの対応
・社用車運転
※今後、総合職として活躍頂きたいと考えております
※詳細は面談時にお伝えします
- 応募資格
-
【必須条件】
・Word、Excelの基本操作スキル
・自動車免許（社用車の運転があります)
※新入生の空港への出迎えや区役所などに行く際に使用（遠距離は無し)
・英語において今後習得に意欲的な方（将来的に海外出張に行く可能性有り）
【歓迎要件】
・英語の日常会話レベル以上の語学力
・多様な文化背景を持つ留学生一人ひとりに寄り添い、丁寧なコミュニケーションができる方
【求める人物像】
・真面目に一生懸命に仕事ができる方
・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方
・協調性をもってチームで仕事ができる方
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- ～ 460万円
- 勤務地
- 福岡県福岡市
- 勤務地詳細
-
転勤無し
※詳細は面談時にお伝えします
- 諸手当
-
【諸手当】
交通費支給（40,000円/月まで実費支給）、住宅手当（45,000円(扶養有)、33,000円(扶養無)）、残業手当、家族手当（12,000円(扶養配偶者)、第一子：3,000円、第二子以降：2,000円/人）
【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
【福利厚生】
退職金制度、寮社宅、保養施設、私学共済積立貯金制度、人間ドック受診補助、福利厚生倶楽部、リモートワーク有り
【受動喫煙対策】
敷地内禁煙
- 休日休暇
-
【休日】
年間休日：117日
完全週休2日制（土、日、祝）
※オープンキャンパスの際、出勤の場合あり（平日に代休を取得可）
【休暇】
有給休暇、夏季休暇、年末年始、GW、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇
- 勤務時間
-
9:00-18:00
時間外労働:有 月/10～20時間程度
実働:日/8時間
休憩:60分
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企業情報
- 業種
- その他の業種
- 事業内容
- 各種専門学校の運営
- 従業員数
- 442
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- 通過率がアップする書類添削
- 実践形式面接トレーニング
- 年収などの条件面交渉
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