秘書/事務アシスタント/その他 | IT・通信・インターネット系

那覇市（沖縄）未経験OKのオンライン秘書（営業アシスタント）・インターネットサービス事業を手掛ける上場企業のグループ会社／◎未経験OK◎UIターン歓迎◎土日祝休

年間休日120日以上
車通勤可
完全週休2日制
未経験でも可
設立10年以上の会社
ベンチャー企業
学歴不問
正社員
転勤なし
土日祝休み

エージェントに詳しく聞く

企業の雰囲気や文化など、お気軽にご質問ください。

POINT 1

未経験歓迎×経験不問×研修制度充実
POINT 2

福利厚生充実
POINT 3

土日祝休

募集背景: 体制強化のため募集致します。

仕事内容: 今回お任せしたいのは、マネージャーや営業(ほぼ20代～30代)のサポート業務となります。主に社内専用のツール、エクセル、スプレッドシートを使用して業務を行って頂きます。

【具体的には…】
主にチャット、電話・TV会議システムを使い、スケジュール調整、会食・出張手配などを行います。ドラマなどで見るような秘書の業務をオンラインで行っているとイメージいただければ幸いです。

Qどんな人のサポート？
一般的な秘書は役職のある方1人のサポートではなく、事業部のサポートを行います。事業部に含まれる統括（責任者）、局長（部長）、局（部署の）メンバーのサポートをします。どんな職種にとってもスケジュールは重要になりますので、それを管理しているオンライン秘書への感謝の声が尽きません。

Q得られるスキルは？
調整力が身につきます。スケジュール調整と言っても、忙しい方ほど予定が既に埋まっています。空いている時間に予定を入れるだけではなく、予定をずらすなどの調整が必要になります。予定の背景や優先度を把握し、提案を行うため調整スキルが身につきます。相手を把握し、ニーズに沿った提案を行う事は、どんな仕事においても重宝されるスキルですので、今後のキャリアを考える上で役に立つと考えております。

Qどんな人にオススメ？
ホテルや空港のグランドスタッフ、あるいはブライダルスタッフ、企業の受付など、お客様との「コミュニケーション」をメインに仕事をしてきた接客サービスの経験を活かせるお仕事です。関係職種、未経験の方でもご安心下さい。同社は8割の方が未経験からスタートし、活躍されております。入社後はPC、EXCEL、広告業界に関する研修から始まり、部署配属後もトレーナーとマンツーマンで業務を覚えていく研修制度を用意しております。

【求人担当コメント】
自分が良いと思ったこと・やりたいことを反映できる機会も多く「組織を創っていく面白さ」や「仕事のやりがい」があります。挑戦意欲があり何事にも当事者意識を持って取り組める方!やりたい気持ちがあれば経験は問いません!

応募資格: 【必須条件】
なし

【歓迎条件】
・接客業経験者歓迎
・PC操作が問題なくできる方歓迎
※挑戦意欲があり何事にも当事者意識を持って取り組める方!もちろん、「気配りが得意」「コミュニケーションには自信がある」「おもてなしだけは誰にも負けない」など、やりたい気持ちがあれば経験は問いません!

【求める人物像】
・ホスピタリティに自信がある方
・気配りが得意でマメな性格の方
・明るく元気がある方
・何事にも当事者意識を持って取り組める方
・誰かのサポートをすることにやりがいを感じる方
・チームワークのある職場で働いてみたい方
・ラフに相談、自分の意見を提案出来る環境で働いてみたい方

雇用形態: 契約社員

想定年収: ～ 300万円

勤務地: 沖縄県那覇市

勤務地詳細: 転勤無し
車通勤可

諸手当: 【諸手当】
交通費支給(上限5万円)、家賃補助(月額3万円/※オフィスから直線距離で1.5km圏内に居住の場合)、残業手当　など

【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）

【福利厚生】
懇親会費毎月支給(1人あたり4,000円)、予防接種、健康診断、婦人科検診、慶弔見舞金、部活動支援、社内マッサージルーム有り※社内規定に準ずる。

【受動喫煙対策】
敷地内禁煙（屋外に喫煙所設置）