秘書/事務アシスタント/その他 | 商社・流通・小売系/サービス系

大阪市(大阪)役員秘書・自動車リース関連事業／◎東証プライム上場企業の役員秘書ポジション◎2021年に新築したばかりのきれいなオフィス◎地下鉄御堂筋線徒歩5分

年間休日120日以上
完全週休2日制
設立10年以上の会社
転勤なし
上場企業
土日祝休み

エージェントに詳しく聞く

企業の雰囲気や文化など、お気軽にご質問ください。

募集背景: 欠員に伴う募集となります。

仕事内容: 役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。まずは秘書・庶務業務で同社の理解を深めていただきます。

【具体的には…】
・役員スケジュール、役員車のスケジュール管理
・各社会議日程作成各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整。
・お礼状、案内状の送付お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状の送付。
・会合（ゴルフ等）および会食のセッティング（会場手配、料理内容の確認、お客様対応等）。
・その他テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応、部門の営業数値などの入力更新、管理、関連資料作成等。
・将来的には、経営企画アシスタント業務もお手伝いいただきます。同部門が経営企画や広報IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。専門的な知識は不要です。
※役員のスケジュール次第で土日の出勤が稀に発生しますが、その際は2週間以内の平日に代休を取得していただけます。
等
※詳細は面談時にお伝えします

【HUREX求人担当コメント】
・本募集ポジションは同社社長の直轄部門であるため、経営の最前線に触れることができます。
・同社グループは21期連続の営業利益増益で、福利厚生も充実しています。

応募資格: 【必須条件】
・ホスピタリティ精神のある方。
・社会人としての振る舞いがしっかりとされている方。

【歓迎条件】
・縁の下の力持ちとして周囲をサポートしたいという意識をお持ちの方。
・秘書の経験が無くとも検定試験合格に向けて勉強するなど意欲的な方。
・スピード感のある職場を歓迎できる方。

【求める人物像】
・温厚な性格で調整力に自信がある方。
・自分から前に前に出て話すのではなく、相手の話を聞き出すことに長けた方。
・周囲と協調性を持って接することが出来る方。

雇用形態: 正社員

想定年収: 408万円～ 612万円

勤務地: 大阪府大阪市

勤務地詳細: 転勤無し
※詳細は面談時にお伝えします

諸手当: 【諸手当】
交通費支給、住宅手当、残業手当

【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）

【福利厚生】
退職金制度（確定拠出企業年金、確定給付企業年金）、社員貸付金制度、慶弔見舞金（結婚祝、出産祝など）、社員持株会補助、財形補助、社宅借上、社員旅行（海外、家族参加可能）、保養所（リゾートトラストエクシブ・マリントピア等全国各地）、子育て応援特別支援制度（第3子以降の子1人毎に対して100万円を支給）、資格取得支援

【受動喫煙対策】
屋内全面禁煙