秘書/事務アシスタント/その他 | マスコミ・エンターテイメント系

港区(東京都) 秘書業務および営業事務・総合広告代理店および情報機器サービス／◎英語力が活かせる◎転勤なし

年間休日120日以上
完全週休2日制
設立10年以上の会社
転勤なし

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企業の雰囲気や文化など、お気軽にご質問ください。

募集背景: 組織強化に伴う人員募集

仕事内容: 海外製品の輸入・販売を行う事業部において、国内外の仕入先や国内の得意先との受発注業務や顧客対応を担当し、営業スタッフと連携して顧客のニーズに合わせた提案やサポートも行います。

具体的には、国内外の仕入先からの製品情報や在庫状況の確認、発注から納品までのスケジュール調整、品質チェック、輸入手続きなど商品の流通を円滑に進めるための管理を行うほか、国内得意先への商品情報提供や納期調整、不具合対応を担当します。また、海外仕入先とのやり取りを通じて英語力を活かせる場面も多く、メールや電話での対応、英文書類の作成・翻訳、輸出入に関する知識を活用して国際的なビジネスシーンで活躍いただけるポジションです。

さらに、社長付き秘書としてスケジュール管理や会議準備、出張手配などを含む幅広いサポート業務を担い、ビジネス文書の作成や議事録作成、来客対応などを通じて社長が業務に集中できるよう支援し、組織全体の円滑な運営に貢献します。

【具体的には…】
・製品の受発注業務
・出荷指示
・在庫確認
・棚卸
・伝票入力
・請求書
・納品書発行
・仕入請求書の支払い指示
・電話応対
・各種書類のファイリング
等
※詳細は面談時にお伝えします

【HUREX求人担当コメント】
①英語力を活かして国際ビジネスの最前線へ！
海外仕入先とのやり取りや英文書類作成のチャンスが満載なので、英語を活かしてグローバルに飛躍したい方にピッタリです！実務でどんどん鍛えられるので、スキルアップ間違いなし！

②スキルの幅が広がる、成長できる環境！
貿易業務と秘書業務のどちらも経験できるため、業務管理力や柔軟な対応力、タスク管理能力などが磨かれます！幅広いスキルが身について、どんな場面でも頼られる存在に成長できます。

③やりがい満載！自分の力を最大限に活かせるポジション！
受発注管理から社長サポートまで関わる業務が多く、その分やりがいも大きいポジション。自分ががんばるほど組織全体にプラスの影響を与えられるので、毎日ワクワクしながら仕事に取り組めます！

応募資格: 【必須条件】
・事務のご経験
・TOEIC600点以上

【歓迎条件】
・物流業界でのご経験

【求める人物像】
・サポート業務にやりがいを感じ、細やかな対応力がある方
・英語力を活かしてグローバルに活躍したい方
・物流業界や輸入業務に興味を持ち、積極的に学べる方
・柔軟な対応力とチームワークを重視できる方