秘書/事務アシスタント/その他 | 金融・保険系

千代田区(東京) 役員秘書兼総務担当・金融サービスを提供するプライム上場企業／◎充実の福利厚生◎完全週休二日制

年間休日120日以上
完全週休2日制
設立10年以上の会社
正社員
土日祝休み
上場企業

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企業の雰囲気や文化など、お気軽にご質問ください。

募集背景: 体制強化の為

仕事内容: 社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。

【具体的には…】
◇社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。

◇総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行

【配属部署】
7名（男性4名、女性3名）

※詳細は面談時にお伝えします

応募資格: 【必須条件】
・役員秘書経験3年～5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須）
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話

【歓迎】
・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）
・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など）

【求める人物像】
・当社で働くことに高いモチベーションを持っており、主体的かつ能動的に行動ができる方
・協調性があり、対人関係構築能力・論理的思考能力・人間観察能力が高い方
・バランス感覚があり、既存の枠組みにとらわれることなく創造力を発揮できる方

雇用形態: 正社員

想定年収: ～ 656万円

勤務地: 東京都千代田区

勤務地詳細: 転勤無し
※詳細は面談時にお伝えします

諸手当: 【諸手当】
交通費支給（50,000円/月）、残業手当、資格手当

【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）

【福利厚生】
退職金制度、資格取得支援制度、復活有給休暇制度、ベネフィットステーション加入、社員持株会制度、慶弔見舞金制度、資格取得報奨金、インフルエンザ予防接種費用補助、育児短時間勤務・育児時差出勤、社内同好会制度、社内交流行事費用補助

【受動喫煙対策】
屋内全面禁煙

休日休暇: 【休日】
年間休日：120日
完全週休2日制（土日祝）

【休暇】
有給休暇、慶弔休暇、連続休暇、赴任休暇、公務休暇、産前産後休暇、リフレッシュ休暇（勤続5年以上、以降5年単位で付与）

勤務時間: 9:00～17:45（所定労働時間7時間45分）
時間外労働:有無月/20時間程度（全社平均残業時間17時間程度）
休憩:60分（11:30～13:30の間）

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業種: 金融・保険系

事業内容: 証券事業および投資顧問業

従業員数: 287名（単体）355名（連結）

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通過率がアップする書類添削
実践形式面接トレーニング
年収などの条件面交渉

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職種

技術職(建築･土木･その他)

勤務地

宮城県

エリア

仙台市

こだわり

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職種

一般事務

勤務地

東京都

エリア

千代田区

こだわり

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