秘書/事務アシスタント/その他 | 金融・保険系
千代田区(東京) 役員秘書 兼 総務担当・金融サービスを提供するプライム上場企業／◎充実の福利厚生◎完全週休二日制
- 年間休日120日以上
- 完全週休2日制
- 設立10年以上の会社
- 正社員
- 土日祝休み
- 上場企業
募集要項
JOB72133
- 募集背景
- 組織体制強化の為
- 仕事内容
-
幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。
【具体的には…】
◇社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。
◇総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行
【配属部署】
7名（男性4名、女性3名）
※詳細は面談時にお伝えします
- 応募資格
-
【必須条件】
・役員秘書経験3年～5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須）
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話
【歓迎】
・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）
・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など）
【求める人物像】
・主体的に、能動的に行動ができる方
・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- ～ 656万円
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 勤務地詳細
-
転勤無し
※詳細は面談時にお伝えします
- 諸手当
-
【諸手当】
・交通費支給
・時間外手当
【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
【福利厚生】
・資格取得支援制度（受験料、テキスト代の費用負担）
・資格取得奨励金
・ベネフィットステーション
・社員持株会制度
・健康診査等補助金制度
・インフルエンザ予防接種費用補助
・慶弔見舞金制度
・産前産後休業、出生時育児休業、育児休業（最大、子が2歳６ヶ月に達する日まで）
・育児短時間勤務・育児時差出勤（小学4年生の学年末まで利用可能）
・子の看護休暇、子の育児目的休暇、家族の介護休暇
・子の看護および介護のための在宅勤務（小学4年生の学年末までの子の突発的な傷病により看護が必要な場合、および要介護状態の家族を突発的に自宅で介護する必要がある場合、連続する４日間まで在宅勤務可能）
・社内同好会制度
・社内交流行事費用補助
【受動喫煙対策】
屋内禁煙（勤務時間中の喫煙禁止）
- 休日休暇
-
【休日】
年間休日：120日
完全週休2日制（土日祝）
【休暇】
・年次有給休暇（正社員：入社時6日、半年後8日、以降1年毎に14日～20日付与）（嘱託社員：入社半年後10日、以降1年毎に11日～20日付与）
・半日単位休暇
・時間単位休暇（1時間単位で取得可能）
・病気休暇（本人の私傷病の場合に取得可能。入社からの勤続期間により2日～14日付与）
・連続休暇（毎事業年度の初日に在籍する社員が、5営業日連続で休暇を取得した場合、特別休暇3日付与）
・特別休暇（慶弔休暇・赴任休暇・公務休暇等）
・復活有給休暇（本人の私傷病、家族の看護・介護の場合）
・リフレッシュ休暇（勤続5年毎に特別休暇2日～5日付与）
- 勤務時間
-
09:00-17:45
時間外労働:有 月/20時間程度
実働:日/7時間45分
休憩:60分（11:30～13:30の間）
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企業情報
- 業種
- 金融・保険系
- 事業内容
- 証券事業および投資顧問業
- 従業員数
- 287名（単体）355名（連結）
転職エージェント利用のメリット
- 通過率がアップする書類添削
- 実践形式面接トレーニング
- 年収などの条件面交渉
すべて無料でご利用いただけます
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