人事/総務 | IT・通信・インターネット系

名古屋市(愛知) 総務担当・ITソリューション企業／◎転勤なし◎フレックスタイム制◎ハイブリット型リモートワークを導入

企業の雰囲気や文化など、お気軽にご質問ください。

仕事内容: グループ会社の人事総務課にて、人事総務業務全般に携わっていただきます。

【具体的には…】
▼総務業務全般
・オフィス環境の整備・管理
・備品・消耗品の発注および管理
・社内イベントの企画・運営サポート
・社内規程やルールの整備・更新

▼契約管理
・SES契約や業務委託契約書の管理
・各種契約の締結、更新、解約に関する調整

▼プライバシーマーク（Pマーク）更新に関する事務局業務
・内部監査および外部審査対応
・社内の個人情報保護教育・研修の実施
・規程やマニュアルの整備・更新
・個人情報に関する問い合わせやインシデント対応のサポート

▼ハラスメント対応窓口の運営
・社員からの相談対応（初期対応および適切な部門や外部機関へのエスカレーション）
・社内でのハラスメント防止施策の企画・実施
・社内教育・啓発活動のサポート
・相談内容や対応履歴の記録および管理

▼その他
・会議体事務局業務
・その他、会社運営に必要な庶務業務

▼人事・労務業務サポート
・入退社手続き
・勤怠管理
・社会保険手続きの補助
・安全衛生管理の実施
等
※詳細は面談時にお伝えします

応募資格: 【必須条件】
・総務職の経験（2年以上）
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）
・円滑なコミュニケーション能力

【歓迎条件】
・中小企業の管理部門で幅広い業務を担当した経験
・ファシリティマネジメントの経験
・SES事業やシステム開発事業に関する知識や経験

【求める人物像】
・自ら課題を見つけ、主体的に行動できる方
・チームで協力しながら業務を進められる方
・多岐にわたる業務を柔軟に対応できる方