秘書/事務アシスタント/その他 | メーカー系

世田谷区(東京) 受発注及び輸出入事務担当・創業70年超の自動車部品の老舗メーカー／◎プライベートとの両立可能◎年間休日125日◎残業ほぼなし◎池尻大橋駅徒歩9分◎海外拠点の業績好調

年間休日120日以上
完全週休2日制
設立10年以上の会社
正社員
転勤なし
土日祝休み
残業少なめ(20時間未満)

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企業の雰囲気や文化など、お気軽にご質問ください。

募集背景: 組織体制強化のため

仕事内容: 同社の業務部の一員として、受発注管理及び輸出入管理を行っていただきます。

【具体的には…】
・必要な部品を適切なタイミングでの発注
・受注後取引先メーカーに納品されるまでの進捗管理
・海外の取引先や拠点とのメールでの連絡や進捗報告
※発注後のモノの流れを都度確認いただき、確実に納品いただく必要があります。
※納期調整を行う場合もございます。
※海外とのやり取りは英語でのメールを活用します。
等
※詳細は面談時にお伝えします

【組織構成】
業務部：６名（部長：男性、課長代理：男性、50代女性２名、30代男性１名）

【HUREX求人担当コメント】
・年間休日125日、残業ほぼなしであり、働きやすい環境です。
・残業はほぼありませんが、発生した場合には1分単位で換算されます。
・ご家庭の事情による休暇や時間休の調整がしやすいサポート体制が整っています。
・国内大手自動車メーカーとの安定的な取引に加え、海外での事業成長により、業績が安定してます。
・欠品を出さないためにきめ細かな調整や各方面への働きかけが必要となりますが、1つ1つの業務を着実にこなしていくことにやりがいを感じられるポジションです。
・貿易事務のような、インボイス（送り状）、パッキングリストなどの書類作成の仕事はありませんが、知識としてお持ちの方であれば業務の全体像や流れについて理解が早いと思われます。

応募資格: 【必須条件】
・PCの基本的なスキル
・受発注業務の経験
・英語でのメールのやり取りが可能な方

【歓迎条件】
・機械部品の受発注業務の経験
・メーカーへの納品経験
・輸出入取引に関連する知識

【求める人物像】
・リスク管理の意識が高い方
・スケジュールや工程管理を厳密に遂行出る方
・スピード感をもって適宜報連相を行える方